Regulamin

Regulamin udziału w projekcie
„Roots in Action: Sploty Młodej Polonii”

1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem projektu „Roots in Action: Sploty Młodej Polonii” jest Fundacja „Bliżej Polski” z siedzibą w Jawczycach, ul. Poznańska 57D, 05-850 Jawczyce, e-mail: blizejpolski@gmail.com.
2. Projekt realizowany jest przy współfinansowaniu Kancelarii Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w ramach sprawowania opieki nad Polonią i Polakami za granicą w 2025 roku.
3. Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie, prawa i obowiązki osób uczestniczących oraz zasady przetwarzania danych osobowych.

2. Cel projektu

Celem projektu jest tworzenie międzynarodowej sieci współpracy młodych osób polskiego pochodzenia, rozwój ich kompetencji liderskich, wzmacnianie więzi z Polską oraz wspieranie inicjatyw społecznych, kulturalnych i edukacyjnych w środowiskach polonijnych.

3. Uczestnicy

1. Uczestnikami projektu mogą być osoby:
   • w wieku 18–35 lat,
   • polskiego pochodzenia lub związane z językiem i kulturą polską,
   • mieszkające w Niemczech, Irlandii, Hiszpanii, na Litwie, w Ukrainie, w Wielkiej Brytanii lub w Kanadzie.
2. Udział w projekcie jest bezpłatny. Koszty podróży, zakwaterowania, wyżywienia i udziału w warsztatach w ramach zjazdu w Polsce pokrywane są ze środków Kancelarii Senatu RP.
3. Warunkiem udziału jest prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego w terminie rekrutacji.

4. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnicy zobowiązują się do:
   • udziału w całym cyklu warsztatów online (październik–listopad 2025, 1 spotkanie tygodniowo, ok. 3 godz., najczęściej w weekendy),
   • obecności na zjeździe w Warszawie w dniach 24–30 listopada 2025,
   • aktywnego udziału w zaplanowanych działaniach i współtworzenia międzynarodowej sieci projektu.
2. W przypadku niemożności udziału w całości programu uczestnik zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń i wyboru uczestników na podstawie formularza aplikacyjnego.

5. Prawa i obowiązki organizatora

1. Fundacja „Bliżej Polski” zapewnia:
   • bezpłatny udział w warsztatach online,
   • pokrycie kosztów podróży, zakwaterowania i wyżywienia podczas zjazdu w Polsce,
   • program edukacyjny, warsztaty i wizyty studyjne zgodnie z harmonogramem projektu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do:
   • wprowadzenia zmian w harmonogramie z przyczyn niezależnych (np. siła wyższa, zmiany w przepisach sanitarnych),
   • odwołania udziału osoby, która rażąco narusza postanowienia regulaminu lub zasady współpracy.

6. Odpowiedzialność uczestników

1. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za:
   • przestrzeganie przepisów prawa polskiego oraz zasad bezpieczeństwa podczas warsztatów i zjazdu,
   • poszanowanie mienia udostępnionego na potrzeby projektu,
   • kulturalne i szanujące różnorodność zachowanie w relacjach z innymi uczestnikami i zespołem.
2. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych projektu (zdjęcia, nagrania wideo) wyłącznie na potrzeby dokumentacji i promocji projektu.

7. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja „Bliżej Polski”.
2. Dane są przetwarzane w celach związanych z rekrutacją, realizacją i rozliczeniem projektu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
3. Każdy uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz żądania usunięcia.

8. Postanowienia końcowe

1. Zgłoszenie udziału w projekcie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie internetowej projektu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.