Regulamin

<h2>Regulamin udziału w projekcie<br>„Roots in Action: Sploty Młodej Polonii”</h2>

<h3>1. Postanowienia ogólne</h3>
<ol>
<li>Organizatorem projektu <strong>„Roots in Action: Sploty Młodej Polonii”</strong> jest <strong>Fundacja „Bliżej Polski”</strong> z siedzibą w Jawczycach, ul. Poznańska 57D, 05-850 Jawczyce, e-mail: <a href=”mailto:blizejpolski@gmail.com”>blizejpolski@gmail.com</a>.</li>
<li>Projekt realizowany jest <strong>przy współfinansowaniu Kancelarii Senatu Rzeczypospolitej Polskiej</strong> w ramach sprawowania opieki nad Polonią i Polakami za granicą w 2025 roku.</li>
<li>Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie, prawa i obowiązki osób uczestniczących oraz zasady przetwarzania danych osobowych.</li>
</ol>

<h3>2. Cel projektu</h3>
<p>
Celem projektu jest <strong>tworzenie międzynarodowej sieci współpracy młodych osób polskiego pochodzenia</strong>, rozwój ich kompetencji liderskich, wzmacnianie więzi z Polską oraz wspieranie inicjatyw społecznych, kulturalnych i edukacyjnych w środowiskach polonijnych.
</p>

<h3>3. Uczestnicy</h3>
<ol>
<li>Uczestnikami projektu mogą być osoby:
<ul>
<li>w wieku <strong>18–35 lat</strong>,</li>
<li>polskiego pochodzenia lub związane z językiem i kulturą polską,</li>
<li>mieszkające w Niemczech, Irlandii, Hiszpanii, na Litwie, w Ukrainie, w Wielkiej Brytanii lub w Kanadzie.</li>
</ul>
</li>
<li>Udział w projekcie jest <strong>bezpłatny</strong>. Koszty podróży, zakwaterowania, wyżywienia i udziału w warsztatach w ramach zjazdu w Polsce pokrywane są ze środków Kancelarii Senatu RP.</li>
<li>Warunkiem udziału jest <strong>prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego</strong> w terminie rekrutacji.</li>
</ol>

<h3>4. Zasady uczestnictwa</h3>
<ol>
<li>Uczestnicy zobowiązują się do:
<ul>
<li>udziału w <strong>całym cyklu warsztatów online</strong> (październik–listopad 2025, 1 spotkanie tygodniowo, ok. 3 godz., najczęściej w weekendy),</li>
<li>obecności na <strong>zjeździe w Warszawie</strong> w dniach <strong>24–30 listopada 2025</strong>,</li>
<li>aktywnego udziału w zaplanowanych działaniach i współtworzenia międzynarodowej sieci projektu.</li>
</ul>
</li>
<li>W przypadku niemożności udziału w całości programu uczestnik zobowiązuje się <strong>niezwłocznie powiadomić organizatora</strong>.</li>
<li>Organizator zastrzega sobie prawo do <strong>weryfikacji zgłoszeń</strong> i wyboru uczestników na podstawie formularza aplikacyjnego.</li>
</ol>

<h3>5. Prawa i obowiązki organizatora</h3>
<ol>
<li>Fundacja „Bliżej Polski” zapewnia:
<ul>
<li>bezpłatny udział w warsztatach online,</li>
<li>pokrycie kosztów podróży, zakwaterowania i wyżywienia podczas zjazdu w Polsce,</li>
<li>program edukacyjny, warsztaty i wizyty studyjne zgodnie z harmonogramem projektu.</li>
</ul>
</li>
<li>Organizator zastrzega sobie prawo do:
<ul>
<li>wprowadzenia zmian w harmonogramie z przyczyn niezależnych (np. siła wyższa, zmiany w przepisach sanitarnych),</li>
<li>odwołania udziału osoby, która rażąco narusza postanowienia regulaminu lub zasady współpracy.</li>
</ul>
</li>
</ol>

<h3>6. Odpowiedzialność uczestników</h3>
<ol>
<li>Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za:
<ul>
<li>przestrzeganie przepisów prawa polskiego oraz zasad bezpieczeństwa podczas warsztatów i zjazdu,</li>
<li>poszanowanie mienia udostępnionego na potrzeby projektu,</li>
<li>kulturalne i szanujące różnorodność zachowanie w relacjach z innymi uczestnikami i zespołem.</li>
</ul>
</li>
<li>Uczestnicy wyrażają zgodę na <strong>nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku</strong> w materiałach informacyjnych i promocyjnych projektu (zdjęcia, nagrania wideo) wyłącznie na potrzeby dokumentacji i promocji projektu.</li>
</ol>

<h3>7. Dane osobowe</h3>
<ol>
<li>Administratorem danych osobowych jest <strong>Fundacja „Bliżej Polski”</strong>.</li>
<li>Dane są przetwarzane w celach związanych z rekrutacją, realizacją i rozliczeniem projektu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.</li>
<li>Każdy uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz żądania usunięcia.</li>
</ol>

<h3>8. Postanowienia końcowe</h3>
<ol>
<li>Zgłoszenie udziału w projekcie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.</li>
<li>Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania go na stronie internetowej projektu.</li>
<li>W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.</li>
</ol>